ORGANISER_UNE

ORGANISER_UNE_COURSE

Pour organiser une course de caisse à savon dans votre ville ou village vous aurez à faire les démarches suivantes :

Prendre contact avec notre comité,

- Sabloniere Jean-Michel : jeanmichel.sablonier@free.fr tel : 06 74 54 86 88

Suite à ce contact il vous sera envoyé un dossier d’organisation et un règlement organisateur.

L'inscription à notre calendrier est de : 120 €

Cette inscription vous assure un maximum d'engagement de la part des pilotes de notre comité, mais aussi qu'il n'y aura pas d'autres courses le même jour dans le département.

Le reste de la prestation est de 450 € avec la prestation de sonorisation et speaker ou de 300 € sans la sonorisation et sans speaker.

Pour la sécurité il vous faut minimum 1 équipe de première intervention (avec pansements, bandes, ciseaux, blocs froids, collier cervical, atèles gonflables et éventuellement matelas coquille) et avec un moyen de locomotion permettant d’accéder n’importe où sur la piste.

Pour la sécurité du public et des concurrents il faut prévoir des bottes de paille pour les virages, des pneus, des barrières, des filets de protection et du ruban de chantier pour canaliser le public.

Pour assurer la sécurité tout le long de la journée il vous faut environ 15 à 20 commissaires de piste.

Pour la remontée des véhicules il faut prévoir soit des tracteurs, soit des 4/4 ou quad ( sachant que l'on accroche 6 à 8 caisses à savon par véhicule )

pour les récompenses :

- Pour les adultes, la remise des prix récompensera les 3 premiers de chaque catégorie (coupes ou trophées ou lots).

- Tous les enfants devront être récompensés (coupes ou trophées pour les 3 premiers, autres prix pour les suivants).

- Un jury désigné par l’organisateur fera le classement de la catégorie folklorique

- seulement s'ils son présent lors de la remise des prix

- Le choix sera donné en début d'année aux organisateur entre :

engagement à 6 € par pilotes (enfants ou adultes), si vous (l'organisateur) choisissez de ne pas fournir * le repas de midi.

engagement à 12 € par pilotes (enfants ou adultes), si vous (l'organisateur) choisissez de fournir * le repas de midi avec l'eau gratuite.

le tarif pour les repas accompagnateur devra être indiqué dans le dossier d'inscription.

* ATTENTION une fois ce choix fait plus question de revenir sur cette décision pour l'année en cours

- Les inscriptions vous seront envoyées 10 jours avant la date de la course par notre comité.

- les entrées sur les circuits sont obligatoirement gratuites